Wichtige Merkmale für eine erfolgreiche Flottenanfrage

Wenn Du als Untervermittler tätig bist und eine Flottenanfrage einreichen möchtest, gibt es einige wesentliche Merkmale und Dokumente, die Du berücksichtigen solltest. Eine vollständige und gut strukturierte Anfrage kann den Prozess erheblich erleichtern und die Wahrscheinlichkeit einer schnellen Bearbeitung erhöhen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Du beachten solltest:

1. Angaben zum Versicherungsnehmer (VN)

Um eine Flottenanfrage zu starten, benötigst Du detaillierte Informationen über den Versicherungsnehmer. Zu den wichtigsten Angaben gehören:

• Name und Anschrift des Unternehmens
• Ansprechpartner und Kontaktdaten
  
• Branche und Tätigkeitsfeld des Unternehmens
• Umsatz und Mitarbeiteranzahl
  

2. Fahrzeugdaten

Die Fahrzeugdaten spielen eine zentrale Rolle bei der Flottenanfrage. Hier einige der wesentlichen Informationen, die Du bereitstellen solltest:

• Amtliches Kennzeichen und Kennzeichenart (z.B. saisonal oder dauerhaft)
• Fahrzeugart und -verwendung (z.B. PKW, LKW)
  
• Hersteller und Modell (HSN und TSN)
• Leistung in kW
  
• Fahrzeugalter und Kilometerstand
• Angaben zu Fahrern (Alter, Fahrerfahrung)
  

3. Schadenshistorie

Zu jeder Flottenanfrage sollten folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Vollständige Schadenrenta der letzten drei Jahre
• Einzelschadenaufstellung der Kfz
  

Diese Informationen sind entscheidend, um das Risikoprofil der Flotte zu bewerten und passende Versicherungskonditionen zu ermitteln.

4. Zusatzinformationen und Dokumente

Zusätzlich zu den oben genannten Daten solltest Du auch den Vorversicherungsschein überprüfen und bereitstellen. Achte dabei besonders auf:

• Zusatzeinschlüsse
• Schadenfreiheitsrabatte (SFR)
  
• Gewinnbeteiligungen

Diese Informationen können den Unterschied bei den angebotenen Konditionen ausmachen und sollten daher sorgfältig geprüft werden.

Flottenanfragen über den Panda

Es ist wichtig zu wissen, dass Flottenanfragen auch über den Panda gesteuert werden können. Allerdings bevorzugen viele Versicherer die Arbeit mit einer detaillierten Liste und den genannten Unterlagen. Daher ist es manchmal ratsam, die Flottenanfrage in der traditionellen Form mit allen erforderlichen Dokumenten einzureichen.

Was sollte ich zur Kleinflotte wissen?

Eine Kleinflotte umfasst:

• 4 bis 9 Fahrzeuge
• Mindestens 3 motorisierte Fahrzeuge und ein Anhänger
  
• Die Kundin oder der Kunde muss eine Firma, ein Gewerbetreibender oder ein/eine Freiberufler:in sein
• Branchen: Handwerk, Handel, Dienstleistungen, produzierendes Gewerbe
  

Berücksichtigte weiche Merkmale:

• SF-Klasse
• Fahrzeugart
  
• Kilometerleistung pro Jahr

Zulässige Wagnisse:

• Pkw im Gewerbetarif
  
• Lieferwagen ohne die Verwendungszwecke Kurierdienst und privat
• LKW im Werkverkehr
  
• Landwirtschaftliche Zugmaschinen
• Anhänger/Auflieger im Werkverkehr
  
• Landwirtschaftliche Anhänger oder Anhänger in Sonderausführung
• Radlader, Schaufellader, Frontlader, Abschleppwagen, Leichenwagen
  

Was sollte ich zur Großflotte wissen?

Eine Großflotte umfasst:

• Ab zehn Fahrzeugen
• Mindestens drei Fahrzeuge motorisiert
  

Merkmale und Besonderheiten:

• Individuell vereinbarter Versicherungsschutz
• Keine weichen Tarifmerkmale
  
• Berechnung nach Anzahl der jeweiligen Wagnisse (Stückkosten Preis nach Wagniskennziffer)

JE nach Versicherer keine Zeichnung von:

• Premium Cars (Ferrari, Lamborghini, etc.)
  
• Oldtimer
• Wohnmobile
  
• Motorräder (Krads)

Spezielle Anfragen sind notwendig für:

• Omnibusunternehmen
  
• Fahrzeugvermietung
• Kurierdienste
  
• Ausfuhrfahrzeuge
• Kranken- und Altenpflege
  
• Abfallentsorgung
• Gefahrengutspediteure
  

Fazit

Eine sorgfältig vorbereitete Flottenanfrage, die alle relevanten Informationen und Unterlagen enthält, kann den Prozess erheblich beschleunigen und die Chancen auf günstige Konditionen erhöhen. Achte darauf, alle erforderlichen Daten bereitzustellen und die Zusatzdokumente sorgfältig zu prüfen.

Durch die Beachtung dieser Punkte bist Du bestens vorbereitet, um eine erfolgreiche Flottenanfrage einzureichen und Deinem Kunden die bestmöglichen Versicherungskonditionen zu sichern.

Eine Vorlage der Liste findest Du hier Flottenliste