Abwesenheitsnotizen

Es ist wichtig, dass du auch während deiner geplanten Abwesenheit sicherstellst, dass Außenstehende über deine Abwesenheit informiert sind. 

Hier ist eine detaillierte Anleitung, die dir dabei helfen wird: alternativ schauen dir dieses Video an.

1. Öffne deinen Google Workspace-Account in einem Webbrowser und melde dich mit deinen Zugangsdaten an.

2. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms findest du ein App-Symbol, das normalerweise wie ein Quadrat mit neun Punkten aussieht. Klicke darauf, um das Menü zu öffnen.

3. Wähle aus dem Menü die App "Gmail" aus, um zu deinem E-Mail-Posteingang zu gelangen.

4. Sobald du dich in deinem Posteingang befindest, suche nach einem Zahnradsymbol, das sich in der oberen rechten Ecke befindet. Klicke darauf, um die Einstellungen zu öffnen.

5. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Klicke auf die Option "Alle Einstellungen", um die umfassenden Einstellungen aufzurufen.

6. Scrolle nun nach unten, bis du den Abschnitt mit dem Titel "Abwesenheitsnotiz" erreichst.

7. Aktiviere die Option "Abwesenheitsnotiz aktivieren", um die Funktion zu aktivieren.

8. Gib den Zeitraum deiner Abwesenheit in den Feldern "Von" und "Bis" ein. Dadurch wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Abwesenheitsnotiz angezeigt wird.

9. Im Textfeld darunter hast du die Möglichkeit, eine individuelle Nachricht zu verfassen. Wir nutzen den einheitlichen Text hinter diesem link. 

Optional kannst du festlegen, ob die Abwesenheitsnotiz nur an interne Kontakte gesendet werden soll, indem du die Option "Nur an meine Kontakte senden" aktivierst.